Polityka prywatności
I INFORMACJE OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych jest
NETKONCEPT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu przy ul. Partyzanckiej 5a, 45-801 Opole, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział VIII Gospodarczy-KRS w Opolu, pod numerem KRS 461385, posługującą się numerami NIP 7543072668 i REGON 161531534, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 zł wpłaconym w całości.
Adres email: info@netkoncept.com
( dalej jako „Administrator”)
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679(RODO),
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Innymi właściwymi przepisami
- Polityka prywatności dotyczy użytkowników Platformy dostępnej pod adresem publigo.pl
II ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
W zależności od zakresu korzystania z Platformy Administrator może przetwarzać następujące dane
- Dane identyfikacyjne:
- Imię i nazwisko
- Adres mailowy
- Dane rejestrowe i księgowe
- Adres zamieszkania / adres prowadzenia działalności
- NIP
- Dane do faktury
- Dane związane z realizacją kursów
- Login
- Historia uczestnictwa w kursach
- Historia uczestnictwa w webinarach
- Wyniki testów
- Uzyskane punkty
- Numer certyfikatu
- Data wydania certyfikatu
- Dane techniczne
- Adres IP
- Dane o urządzeniu i przeglądarce
- Pliki cookies
- Logi systemowe
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, wzięcia udziału w webinarach, czy możliwości rozwiązania quizu oraz uzyskania certyfikatu.
III CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Dane przetwarzane są w następujących celach
- Złożenie i obsługa konta użytkownika
Podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b RODO ( wykonanie umowy)
- Organizacja webinarów, testów i kursów on-line)
Podstawa prawna: art. 6 ust 1lit. b RODO
- Wystawianie imiennych certyfikatów ukończenia kursów
Administrator przetwarza dane osobowe w celu
- Potwierdzenia tożsamości kursanta
- Sporządzenia imiennego certyfikatu
- Nadania numeru identyfikacyjnego certyfikatu
- Prowadzenia rejestru wydanych certyfikatów
- Umożliwienia weryfikacji autentyczności certyfikatów
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonywanie umowy)
- Rozliczenie finansowe i wystawienie faktury
Podstawa prawna” art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Marketing własnych usług ( newsletter)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO ( zgoda)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1lit. f RODO ( uzasadniony interes Administratora)
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f RODO
IV REJESTR I WERYFIKACJA CERTYFIKATÓW
- Administrator prowadzi wewnętrzny ( systemowy) rejestr wydanych certyfikatów.
- Rejestr może zawierać:
- Imię i nazwisko kursanta
- Nazwę kursu/szkolenia /quizu
- Datę ukończenia
- Numer certyfikatu
- Weryfikacja może odbywać się przez
- Wpisanie numeru certyfikatu w formularzu na stronie
- Kontakt mailowy z Administratorem
- Zakres danych udostępnianych w ramach weryfikacji jest ograniczony do niezbędnego minimum
V ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności
- Dostawcom hostingu
- Operatorom płatności
- Biuro rachunkowe
Podmioty te przetwarzają umowy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
VI PRZEKAZYWANIE DANYCH PO ZA EOG
Dane nie są przekazywane po za EOG.
VII OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane przechowywane będą:
- przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe – zgodnie z przepisami (co najmniej 5 lat),
- dane dotyczące certyfikatów – przez okres funkcjonowania Platformy lub do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.
VIII PRAWA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Wyniki testów mogą być generowane automatycznie przez system informatyczny. Automatyczna ocena testu nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na użytkownika.
X PLIKI COOKIES
Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania,
- analizy statystycznej,
- marketingu.
XI ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- szyfrowanie SSL,
- kontrolę dostępu do danych,
- regularne aktualizacje systemów,
- umowy powierzenia przetwarzania danych,
- procedury reagowania na incydenty.
XII ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie Platformy.